Budgetplanung Instandhaltung

Wissen Sie wofür Sie Ihr Geld in der Instandhaltung (IH) ausgeben?

Wie in jedem Jahr beschäftigen sich Instandhalter damit, sich Gedanken über das erforderliche Instandhaltungsbudget zu machen. Sie als erfahrener Instandhalter sind mit dem Prozedere bestens vertraut. Häufig werden Sie vorsorglich von der Geschäftsleitung darauf aufmerksam gemacht, dass die Budgets wegen angespannter Wirtschaftslage etc. doch recht knapp bemessen sein werden. Daraus resultiert u.a., dass die längst überfälligen und von Ihnen bereits eingeplanten Großreparaturen in etwas weitere Ferne rücken.
Das muss nicht sein.

Überlegungen, die bei Budgetkürzungen häufig nicht angestellt werden.
In vielen Unternehmen ist es so, dass von der Abteilung Instandhaltung 25-35% instandhaltungsfremde Tätigkeiten ausgeführt werden.
Dazu gehören z.B.

• unterstützende Arbeiten bei Investitionsmaßnahmen
• Anfertigen von Fertigungshilfsmitteln/Ersatzteilen
• Leistungen für Dritte
• usw

Bei Kürzungen des Budgets wird dann häufig das Gesamtbudget gekürzt, ohne auf den auf die eigentliche Instandhaltung entfallenden Anteil zu schauen.
Warum ist das so?

Es fehlen die Budget-/Kosteninformationen über den eigentlichen Instandhaltungsanteil. Um an diese Information zu gelangen sind die Kernprozesse der Instandhaltung zunächst einmal so zu gestalten, dass die Instandhaltungsleistungen von den nicht Instandhaltungsleistungen separiert werden können. Basis dafür kann u.a. die DIN 31051 sein, welche die Aufgaben der Instandhaltung beschreibt. Weiterhin können nicht selten fixe Instandhaltungskosten, z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen nicht ausgewiesen werden. Die dafür angesetzten Budgets dürfen nicht gekürzt werden.

Geht es nun in die Budgetverhandlung, so kann man, immer die optimale Instandhaltung der Produktionsanlagen im Auge, zunächst einmal über die Kürzungen der Budgets für nicht Instandhaltungsaufgaben verhandeln.

Die hier angerissene Verfahrensweise garantiert sicherlich nicht, dass die von Ihnen veranschlagten Budgets genehmigt werden. Allerdings werden Streichungen zunächst dort vorgenommen, wo es der eigentlichen Instandhaltung nicht so sehr schmerzt.

Die Erfahrung aus vielen Projekten in der Instandhaltung qualifiziert uns als den Partner, der Ihnen auf dem Weg zu einer gezielteren Budgetplanung und Kostenkontrolle helfen kann.